LAPORAN
HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Disusun
Oleh :
Nama : Fitri
Iskanah
Kelas : XI AP1
No : 09
SMK NEGERI I
KEBUMEN
Jl.Cemara 37 Karangsari Telepon/Fax.(0287) TU :381132 kebumen – 54351
Tahun Pelajaran 2015/2016
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN
KUNJUNGAN INDUSTRI
Laporan
Kunjungan Industri disusun sebagai salah satu tugas mata pelajaran Administrasi
Perkantoran
Disusun oleh : Fitri Iskanah
Kelas : XI AP1
Program
Keahlian : Administrasi Perkantoran
Disahkan di : SMK Negeri 1 Kebumen
Pada :
Hari :
Tanggal :
Mengesahkan
Pembimbing
Drs.Ario
M.Sano
NIP.1961113019920710
KATA
PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat
Allah SWT atas rahmat yang telah diberikan,sehingga saya dapat menyelesaikan
penyusunan laporan yang berjudul “LAPORAN HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI ADMINISTRASI
PERKANTORAN” penulisan laporan ini merupakan tugas dari mata pelajaran
Administrasi Perkantoran yang harus segera diselesaikan.
Sholawat serta salam senantiasa saya
haturkan kepada Nabi kita Muhammad SAW yang dinanti-nanti syafangatnya kelak di
hari akhir. Dalam penulisan laporan ini saya tidak lepas dari hambatan,namun
berkat bantuan dari berbagai pihak maka segala hambatan dapat teratasi. Untuk
itu saya mengucapkan terimakasih kepada :
1.
Bapak
Drs. Muhammad Dahsyad selaku kepala SMK N 1 Kebumen yang telah mengijinkan dan
memberi kesempatan kepada kami untuk melaksanakan eKunjungan Industri.
2.
Bapak
M. Jamaludin Al Hasani S.Spsi,Mpd selaku Waka Humas yang telah membimbing kami
saat melaksanakan Kunjungan Industri di Yogyakarta selama berada di sana.
3.
Ibu
Pujiati S.Pd selaku Ketua Prodikel Administrasi Perkantoran.
4.
Bapak
Ario M. Sano selaku Guru Pembimbing Administrasi Perkantoran 1.
5.
Pihak
– pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu,terimakasih atas bantuan
dan do’a restu yang diberikan yang berhubungan dengan kunjungan industri.
Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu,kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Saya mohon
maafapabila terdapat banyak kekeliruan dalam penyusunan laporan ini. Semoga laporan
ini bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Kebumen,16 Februari 2016
FITRI
ISKANAH
DAFTAR
ISI
Halaman sampul ..................................................................................................
i
Lenbar Pengesahan
...............................................................................................
ii
Kata Pengantar
......................................................................................................
iii
Daftar Isi ............................................................................................................. iv
Bab I Pendahu
A.
Latar
Belakang
.....................................................................................................
1
B.
Tujuan
.................................................................................................................
1
Bab II
Pembahasan
A.
Waktu
dan Tempat
................................................................................................
2
B.
Pelaksanaan
.......................................................................................................
3
Bab III Penutup
A.
Kesimpulan
.........................................................................................................
9
B.
Saran
..................................................................................................................
9
C.
Lampiran
..............................................................................................................
10
BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR
BELAKANG
Bedasarkan
Kurikulum 2013 Kelas XI Jurusan Adminisrtasi Perkantoran SMK Negeri 1 Kebumen
melaksanakan kunjungan industri ke Yogyakarta selama satu hari yang
dilaksanakan pada Rabu Tanggal 10 Februari 2016. Kunjungan industri ini
dilaksanakan pada tempat yang berbeda-beda,yaitu Perpustakaan Grhatama
Yogyakarta,Candi Prambanan,Malioboro dan,Bakpia Kencana. Dari tempat-tempat
tersebut diharapkan bisa menambah ilmu dan pengalaman bagi peserta kunjungan
industri serta meningkatkan kompetensi Perjalanan Dinas,Kearsipan,Humas dan
Even Organizer.
Kunjungan
industri dipilih untuk menambah pengalaman dan informasi mengenai dunia kerja.
Kegiatan ini juga untuk memberikan gambaran kepada siswa tentang industri dan
proses produksi di bidang bisnis dan managemen. Siswa diwajibkan untuk
mengikuti kegiatan kunjungan industri untuk belajar, menambah pengetahuan dan
pengalaman yang tidak diberikan di sekolah.
Siswa juga diwajibkan membuat laporan atas
informasi dan pembelajaran yang telah di peroleh selama kunjungan industri
tentang tempat-tempat yang telah di kunjungi.
B.
TUJUAN
a.
Melatih
kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal acara dan
waktu yang terselenggara.
b.
Melatih
kecakapan dan kerjasama dalam menyusun sebuah acara serta belajar menjadi
seorang even organizer.
c.
Meningkatkan
kemampuan dalam kegitan kearsipan penyusunan dokumen dan pemeliharaanya.
d.
Meningkatkan
kecakapan dalam perumusan berkomunikasi dengan pihak lain.
e.
Menambah
wawasan tentang kearsipan,penyusunan dokumen serta pemeliharaanya dalam
Perpustakaan Grhatama Yogyakarta.
BAB
II
PEMBAHASAN
A.
WAKTU
DAN TEMPAT
Ø Kegiatan kunjungan industri di Perpustakaan Grhatama Yogyakarta
dilakukan pada:
Hari/tanggal :
Rabu,10 Februari 2016
Waktu :
09.30-13.30 WIB
Tempat :
Perpustakaan Grhatama (Jl. Janti Banguntapan,Bantul,DIY) Yogyakarta)
Ø Kegiatan kunjungan industri di Candi Prambanan dilakukan pada:
Hari/tanggal :
Rabu,10 Februari 2016
Waktu :
13.30-14.15 WIB
Tempat :
Candi Prambanan (Desa Prambanan kecamatan Bokoharjo)
Ø Kegiatan kunjungan di Malioboro dilakukan pada:
Hari/tanggal :
Rabu,10 Februari 2016
Waktu :
15.30-19.00 WIB
Tempat :
Kawasan Malioboro (Jl. Malioboro,Gedong
Tangen,Yogyakarta)
Ø Kegitan kunjungan di Ambar ketawang dilakukan pada:
Hari /tanggal :
Rabu,10 Februari 2016
Waktu :
19.30-20.30 WIB
Tempat :
Bakpia kencana di Ambar ketawang (Jl. Wates km 6, Gamping, Sleman, Yogyakarta)
B.
PELAKSANAAN
1.
Perpustakaan
Grhatama Yogyakarta
Perpustakaan
Grhatama merupakan pepustakaan terbesar se-Asia. Perpustakaan Grhatama memiliki
bangunan yang luas serta memiliki arsitektur bangunan yang memiliki makna
filosofinya. Ketika berada di depan perpustakaan maka akan terlihat 4 minaret
pilar uang menjulah ke atas yang memiliki makna keperkasaan dan keagungan.
Selain itu tiang-tiang yang berada di dalam gedung perpustakan di desain dengan
tulisan aksara jawa yang betuliskan amanat-amanat dan motivasi.
Perpustakaan
Grahatama Yogyakata memiliki 3 lantai yaitu lantai basement,lantai 1,lantai 2
yang setiap lantaianya terdiri dari beberapa ruangan,adapun ruangan-ruangan
tersebut yaitu:
·
Lantai
Basement memuat ruangan :
-
Ruangan
koleksi anak
-
Ruang
edukatif yang memiliki valudarium
-
Ruang
bioskop 6D yang memiliki sensasi luar biasa
-
Ruang
musik anak
·
Lantai
1
-
Ruang
koleksi umum meliputi berbagai karya dari berbagai sumber
-
Ruang
pameran dan workshop,digunakan untuk pameran buku-buku best seller
-
Ruang
auditorium,merupakan ruangan yang digunakan untuk diskusi dan rapat
-
Ruang
referensi (sumber ilmu pengetahuan secara umum,jelas dan,singkat)
-
Ruang
koleksi braille,merupakan ruangan untuk penyandang tunanetra
-
Ruang
kafe dan shop
·
Lantai
2
-
Ruang
digital
-
Ruang
koleksi lengkap
-
Ruang
diskusi seminar
-
Ruang
koleksi deposit
-
Ruang
audio visual
Selain ketiga
lantai dengan ruangan-ruangan tersebut pepustakaan grhatama juga memiliki
fasilitas luar ruangan melputi : amphiteater dan gasebo.
Ketika kami sampai di perpustakaan
Grhatama kami disambut dengan sangat baik dan kami masuk ke dalam ruangan utama
untuk melaksanakan acara pemaparan atau penyambutan dengan pembawa acara Ibu
Sriambarwati dari perpustakaan grhatama,adapun rangkaian acara tersebut yaitu :
a.
Pembukaan
b.
Sambutan
dari pihak SMK N 1 Kebumen yang di wakili oleh Bapak M Jamaludin Al hasani,
S.Psi, M.Pd.
c.
Sambutan
dari pihak perpustakaan grhatama oleh Bapak Rosyid Budiman
d.
Pemutaran
video profil perpustakaan grhatama
e.
Sesi
tanya jawab
f.
Penyerahan
kenang-kenangan
g.
Penutup
Dalam
sesi tanya jawab ada beberapa peserta yang bertanya kepada pihak perpustakaan,pertanyaan
tersebut yaitu :
·
Neni
Dewi Anggraeni XI AP1
Bertanya : Bagaimana
kiat-kiat perpustakaan dalam merawat buku serta dalam pengolahan arsip yang ada
di perpustakaan ini?
Jawaban : Pelestarian
buku dilakukan dengan cara penyampulan buku,penjilidan,melakukan
fumigasi,pemberian kapur barus pada buku-buku setiap bulan,pendigitalan.
Perpustakaan mengolah arsip dari semua instansi seperti lembaga statis dari
wilayah DIY. Dalam pengolahan surat aktiv menggunakan sistim pola baro dengan
kode klasifikasi nonor urut surat. Kami tidak menggunakan agenda lagi.
·
Rifa
Setiyaningrum XI AP2
Bertanya : Bagaimana
cara agar bisa ber PKL di sini? Apakah ada syarat tertentu untuk bisa ber PKL di perpustakaan
grhatama?
Jawab : Jika
mba-mba dari SMK N 1 Kebumen ingin PKL di sini cukup datang ke sini dengan
membawa surat keterangan dari sekolahan untuk ber PKL,kami bisa menempatkan
anda sesuai dengan permintaan,seperti di tempat pengolahan arsip pusat untuk
lebih mengetahui penanganan dokumen-dokumen yang ada di perpustakaan.
·
Dian
Permata Sari XI AP3
Bertanya : Bagaimana
cara perpustakaan untuk menarim minat pembaca?
Jawab : Untuk
menarik pembaca perpustakaan melakukan promosi melalui media elektronik seprti
televisi dan media sosial (internet) serta
media cetak berupa koran,baliho,dll. Selain itu kami juga menyediakan
fasilitas-fasilitas yang lengkap mulai dari furniture,pelayanan,wi-fi,dsb untuk
menarik minat pambaca serta memberikan kenyamanan
Setelah
acara pemaparan selesai kami melanjutka kegitan dengan observasi ke setiap
lantai yang ada di perpustakaan dengan di dampingi oleh pegaiwai perpustakaan
sebagai pemandunya. Adapun ruangan-ruangan yang di kunjungi meliputi :
1.
Ruangan
referensi umum
Berbagai karya yang bisa menjadi referensi pengetahuan terdapat di
ruangan ini. Beberapa judul buku yang terdapat di ruang referensi umum yaitu :
sejarah,biologi,elektrik,kitab,agama,bisnis,dll.
Dalam ruang referensi umum buku-buku di sususn berdasarkan
kelasnya.
2.
Ruang
skripsi
Dalam ruang skripsi terdapat berbagai macam buku-buku skripsi hasil
karya dari mahasiswa.
3.
Ruang
deposit
Merupakan ruang buku-buku terbitan khusus dari Yogyakarta,buku-buku
di ruangan ini di susun berdasarkan tahun. Buku-buku di ruang deposit tidak
dapat di pinjam tetapi hanya di perbolehkan di baca di tempat tersebut. Hal ini
karena jumlah buku yang ada terbatas. Beberapa buku yang ada di ruang deposit
seperti : koran lama,cerita anak,nnnovelll,karya umum,dll. Di ruangan deposir
juga terdapat alat pendeteksi jika ada seseorang yang membawa keluar buku dari
ruangan deposi,maka alaram akan berbunyi. Alat pendeteksi ini diletakan di
dekat pintu ruang deposit.
4.
Ruang
koleksi langka
Di ruang koleksi langka terdapat buku seperti
ensiklopedi,kamus,buku-buku peninggalan Belanda,dsb. Untuk usia buku-buku di
ruangan ini bisa di bilang tua karena peninggalan buku dari tahun 1800,sehingga
ada buku-buku yang sudak kusam,menguning serta rapuh. Oleh karena itu
pengunjung harus berhati-hati dalam meminjam atau membaca kerena tiap
lembaranya sudah rapuh.
5.
Ruang
koleksi anak
Terdapat berbagai buku cerita untuk anak serta beberapa permainan
seperti puzzel yang di suguhkan untuk anak-anak. Selain itu desain dan
furniturenya di rancang sesuai dengan kadaan untuk anak-anak.
6.
Ruang
penjilidan
Merupakan ruangan yang di gunakan sebagai tempat untuk memperbaiki
buku-buku yang mengalami kerusakan. Maka buku-buku yang telah rusak tidak
mengalami penyusutan atau dibuang karena buku-buku yang rusak akan di perbaiki
dengan cara manual dan digital adapun alat dan bahan yang digunakan untuk
memperbaiki buku yaitu : gunting,lem.benang,jarum,lakban,silet,strepler,dan
bor. Pemeliharaan buku dapat berupa penyampulan,penjilidan,fumigasi,pemberian
kapur barus pada buku,serta pendigitalan buku-buku.
7.
Ruang
pengolahan
Dalam ruang pengolahan semua buku-buku mengalami pengklasifikasian dan
pengkodean. Adapun pengkodean menggunakan sistem dewey,hal ini dimaksudkan
untuk lebih mudah dalam menemukan buku yang akan dicari dengan lebih
cepat,jelas dan spesifik.
Selain
penklasifikasian dibuatkan pula katalog digital serta manualnya. Adapun caranya
yaitu :
a.
Identifikasi
ciri-ciri buku meliputi judul,penanggung jawab,edisi,penerbit,dst.
b.
Pembuatan
subjek (intinya) untuk mempermudah dalam menemukan nomor klasifikasinya.
c.
Slep
di ketik menjadi kartu katalog yang di susun menurut pengarang
d.
Penginputan
Untuk cara
manual terdapat 3 piihan yaitu pengarang,judul,penerbit dengan sisitem
digital,kata apapun yang dimasukan untuk mencari buku akan mudah menemukan buku
yang di cari
Dalam rangka untuk menarik pengunjung
dan pembaca perpustakaan grhatama melakukan promosi melalui berbagai media
seperti :
·
Media
elektronik : Televisi dan
internet,dengan melakukan promosi (iklan) mengenai profil pepustakaan.
·
Media
cetak : koran dan baliho
Selain
melakukan promosi,sarana teknologi dan kelengkapan perpus juga di utamakan dan
di tingkatkan untuk menarik pembaca. Perpustakaan grhatama ini buka setiap
senin sampai jum’at pukul 08.00-21.30 WIB dan hari sabtu pukul 08.00-19.30 WIB.
2.
Candi
Prambanan
Candi
Prambanan adalah bangunan luar biasa cantik yang dibangun di abad ke-10 pada
masa pemerintahan dua raja, Rakai Pikatan dan Rakai Balitung. Menjulang
setinggi 47 meter. Candi Prambanan merupakan candi bercorak hindu yang terletak
di lingkungan taman wisata Prambanan kurang lebih 17 km ke arah timur dari
Yogyakarta,tepatnya di Desa Prambanan Kecamatan Bokoharjo.
Candi
Prambanan memiliki 3 candi utama di halaman utama, yaitu Candi Wisnu, Brahma,
dan Siwa. Ketiga candi tersebut adalah lambang Trimurti dalam kepercayaan
Hindu. Ketiga candi itu menghadap ke timur. Setiap candi utama memiliki satu
candi pendamping yang menghadap ke barat, yaitu Nandini untuk Siwa, Angsa untuk
Brahma, dan Garuda untuk Wisnu. Selain itu, masih terdapat 2 candi apit, 4 candi
kelir, dan 4 candi sudut. Sementara, halaman kedua memiliki 224 candi.
Setelah
selesai berkunjung di perpustakaan grhatama kami melanjutkan kunjungan kami ke
candi prambanan,akan tetapi ketika dalam perjalan menuju candi hujan deras
turun sehingga kami memutuskan untuk melanjutkan perjalanan ke tujuan
selanjutnya yaitu malioboro. Keputusan ini di ambil karena cuaca yang tidak
memungkinkan kami untuk berkunjung ke candi prambanan
3.
Malioboro
Malioboro
merupakan kawasan perbelanjaan yang ramai dan menjadi salah satu ikon
kebanggaan kota Yogyakarta. Di malioboro menyajikan berbagai aktivitas
belanja,mulai dari aktivitas belanja tradisional sampai aktivitas belanja
moderen. Salah satu cara berbelanja di malioboro dengan melakukan tawar-menawar
terutama untuk barang-barang berjenis souvenir dan cenderamata yang dijajakan
oleh pedagang kaki lima yang berjajar seanjang trotoan jalan malioboro. Bukan
hanya souvenir dan cenderamata tetapi berbagai macam pakaian serta makanan
terdapat di kawasan jalan malioboro ini.
Aktivitas
wisatawan di Malioboro tidak hanya pada siang hari saja, akan tetapi di kawasan
Malioboro ini aktivitas wisata akan terus berlanjut dengan adanya nuansa makan
malam yang disediakan warung-warung yang bermunculan pada malam hari.
Kami
sampai di malioboro pukul 15.00 dan kami di beri kesempatan untuk jalan-jalan
di kawasan malioboro sampai pukul 19.00. Kami turun dari bus dan langsung pergi
bersama teman-teman menuju kawasan malioboro dengan berjalan kaki,meskipun saat
itu sedang gerimis tetapi kami tetap bersemangat untuk berkeliling. Di jalan
malioboro terdapat objek sejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret. Di
kawasan malioboro juga banyak pengunjung baik anak-anak,pemuda pemudi hingga
orang tua. Selain itu pedagang kerajinan tangan,aksesoris,pakaian,sandal dan
masih banyak lagi ada di sepanjang kawasan malioboro.
Kami
membeli oleh-oleh berupa kerajinan tangan,makanan,souvenir dan baju-baju.
Setelah pukul 19.00 kami kemudian melanjutkan perjalanan ke bakpia kencana di
ambarketawang.
4.
Bakpia
Kencana (Ambar Ketawang)
Bakpia
merupakan oleh-oleh khas Yogya. Setiap orang terutama wisatawan lokal biasanya
tak pernah lupa beli bakpia sebagai oleh-oleh. Bakpia Kencana ini memiliki
banyak varian yang mungkin ga jauh beda dengan bakpia lain. Ada yang original,cokelat.keju.telo
ungu.black kumbu dll. Bakpia Kencana ini tokonya terletak di daerah Ambarketawang
Gamping. Di area SPBU Ambarketawang tak jauh dari polsek Gamping.
Selain
menjual bakpia.di tokonya juga menyediakan banyak jenis makanan khas untuk
oleh2. Seperti tape ketan,yangko,wingko aneka peyek dan lain2. Disitu juga ada
open kitchen,lebih mirip pantry menurutku. Tempat kita bisa melihat proses
pembuatan bakpia. Open kitchen ini meski kecil tapi bersih dan modern. Beda
dengan yang biasa kita lihat di pabrik bakpia lain.
Kami
sampai di ambar ketawang pukul 19.30 dan kami melihat proses pembuatan bakpia
meskipun hanya beberapa proses saja seperti pembungkusan bakpia menggunakan
adonan khusus dan pengovenan bakpia. Selain melihat proses pembutan kami juga
bebelanja oleh-oleh di bakpia kencana. Tidak lupa kami juga berfoto berjasa di
depan bakpia kencana. Setelah pukul 20.30 kami pun melanjutkan perjalanan
pulang ke Kebumen. Kami sampai di Kebumen pada pukul 21.30.
BAB
III
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Inti
kegiatan dari kunjungan industri ke Perpustakaan Grhatama,kunjungan ke Candi
Prambanan,Malioboro serta Bakpia kencana
adalah untuk menambah dan meningkatkan Kompetensi Administrasi
Perkantoran dalam pemeliharaan dan penanganan dokumen,berbicara dan berkomunikasi
dengan pihak lain serta meningkatkan kekompakan,tanggung jawab,kerjasama.
B.
SARAN
a.
Untuk
sie acara diharapkan lebih sigap dan cakap agar waktu yang ada tidak terbuang
sia-sia jika ada kesalahan ataupun perubahan acara.
b.
Untuk
P3k diharapkan untuk memperbanyak petugas P3k atau PMR agar tidak kuwalahan
dalam membantu peserta kunjungan industri yang mabuk dan tidak sehat.
c.
Seksi
perlengkapan harus lebih teliti dan sigap agar segala peralatan dan
perlengkapan yang dibutuhkan siap digunakan saat itu juga.
LAMPIRAN
Ø Dokumentasi ketika di Perpustakaan Grhatama
Ø Dokumentasi mengenai Candi Prambanan
Ø Dokumentasi ketika di Malioboro
Ø Dokumentasi ketika di Bakpia kencana
JADWAL KEGIATAN
KUNJUNGAN INDUSTRI PROD. ADM. PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 KEBUMEN
|
No.
|
Kegiatan
|
Waktu
|
Keterangan
|
|
1.
|
Kumpul di Sekolah
|
05.00 WIB
|
|
|
2.
|
Berangkat ke tempat tujuan
|
05.30 WIB
|
Terlambat ditinggal
|
|
3.
|
Sampai di tempat tujuan
|
08.30 WIB
|
|
|
4.
|
Paparan,Pemutaran
film,dan Observasi
|
08.45-12.00
WIB
|
Kegiatan
observasi fleksibel
|
|
5.
|
ISOMA
|
12.00-13.00 WIB
|
|
|
6.
|
Berangkat ke Candi Prambanan
|
13.00 WIB
|
|
|
7.
|
Sampai di Candi Prambanan
|
14.00 WIB
|
|
|
8.
|
Berburu turis di Candi Prambanan
|
14.00-15.30 WIB
|
|
|
9.
|
Pembagian Door Prize
|
15.30-16.00 WIB
|
|
|
10.
|
Berangkat ke Malioboro
|
16.00-17.00 WIB
|
|
|
11.
|
Free time ( di Malioboro)
|
17.00-20.00 WIB
|
Bebas
|
|
12.
|
Kembali ke SMK N 1 Kebumen
|
20.00 WIB
|
Harus tepat waktu sampai di bus
|
|
13.
|
Mampir di Bakpia Kencana,Ambarketawang
|
20.30-21.00 WIB
|
|
|
14.
|
Sampai di SMK N 1 Kebumen
|
22.00 WIB
|
|
